فایلی را با کلی زحمت تایپ کردهاید و برای گرفتن پرینت به جای دیگری میبرید ، فایل را باز میکنید ، "وااای! چرا بهم ریخته" البته سناریوی بدتری نیز ممکن است قرار است در همایشی فایل پاورپوینت را نمایش دهید اما وقتی فایل را باز میکنید – همه دارند آنرا میبینند- تمام صفحه آرایی و جملات از اسلایدها بیرون رفتهاند و متاسفانه نمیتوانید از خجالت آب شوید و این مشکل عمدهای که اکثر کاربران عادی و حتی حرفهای با آن درگیر هستند.
دلیل این موضوع آن است که شما متن تایپ شده را با یک سری از فونتها تنظیم میکنید و متعاقب آن صفحه آرایی را انجام میدهید حال فایل در روی کامپیوتری دیگری باز میشود و در این هنگام نرم افزار متوجه میشود که فونتهای فایل بر روی سیستم موجود نیست و تصمیم میگیرد که آنها را با یک سری فونت دیگر جایگزین کند و در نتیجه صفحهآرایی شما بهم میریزد.
شما میتوانید یک کار غیر اصولی انجام دهید و آن اینست که تمامی فونتها را همراه فایل خود ببرید و آنها را نصب کنید یا اگر فایلی را ایمیل میکنید 10 فونت دیگر آنرا هم بفرستید تا قبل از خواندن فایل شما آنرا نصب کنند !!
البته راه حل دومی نیز موجود است که از فونتی استفاده کنید که مطمئن هستید روی همه ویندوزها موجود است مانند Tahoma و اگر دقت کرده باشید اکثر صفحات وب از این فونت استفاده میکنند.
اما در Word و PowerPoint برای این منظور تنظیمی وجود دارد که به صورت خودکار فونتهایی که درفایلتان استفاده کردهاید شناخته میشود و همراه فایل ذخیره میشود و هر کجا که فایل خود را باز کنید این فونتها همان لحظه در سیستم پردازش میشوند بدون آنکه فونت نصب شود و در نتیجه صفحهآرایی شما بهم نمیریزد.
تنظیم در Word:
از منوی Tools گزینه Options را بزنید و به سر برگ Save بروید و Embed true type fonts را فعال کنید.
